学生退学退费审批暂行规定

学生因故办理退学手续，其学费退款审批按以下的暂行规定执行：

一、学生因故退学退费必须符合以下条件

1.经学院批准的退学申请书。

2.填写并经学院有关部门审核签署意见的《学生离校通知单》。

3.学院各有关部门填写的学费退款凭证。

4.符合规定的领款程序。

二、学生因故退学退费审批权限

1.学生属学籍管理范畴的退学退费，经学院批准同意退学的，由教科处发放《学生离校通知单》，学院各有关部门签署意见后，交教科处指定专人填写学费退款报销凭证，按规定的领款程序到财务室办理退款。

2.学生属违反校纪校规范畴的退学退费，经学院批准同意退学的，由教科处发放《学生离校通知单》，学院各有关部门签署意见后，交学生处指定专人填写学费退款报销凭证，按规定的领款程序到财务室办理退款。

3.学生属其他特殊原因申请退学退费，经学院批准同意退学的，由教科处发放《学生离校通知单》，学院各有关部门签署意见后，交学院办公室指定专人填写学费退款报销凭证，按规定的领款程序到财务室办理退款。

4.学生属报到至学籍注册前申请退费，经学院批准同意的，由招生就业办指定专人填写学费退款报销凭证，按规定的领款程序到财务室办理退款。

5.凡属学生代办费申请退费的，根据学院各有关部门在《学生离校通知单》上的核算和签署，由财务室指定专人填写代办费退款报销凭证，按规定的程序办理退款。

6.学生服兵役等原因申请退费，从学校参军的经校武装部确认后，由资助部门安排专人填写学校退款报销凭证，从街道参军的经教务处确认为保留学籍的，由资助部门安排专人填写学校退款报销凭证，按规定的领款程序到财务室办理退款。

三、学生退学退费额度的暂行规定：

1.凡符合学生因故退学退费审批权限第 1、3 条的其退款额度一般掌握在：

每学期学籍为18周，每上课一周（没上满一周课按一周计算），扣除学费三十六分之一。

2.凡符合上述学生因故退学退费审批权限第 2 条的，其退款额度一般掌握在：

学籍不满一学期（含一学期）的，退年度学费1/3至1/2；

学籍满一学期以上的不予退款。

3.凡符合上述学生因故退学退费审批权限第 4 条的，其退款额度按实际交费金额全额退款。

4.凡符合上述学生因故退学退费审批权限第 5 条的，其退款额度由有关部门按实结算。

5.凡符合上述学生退费审批权限第6条的，其退款额度按实际交费金额全额退款。

四、凡不符合上述退学退费条件的，学校一律不予办理。

五、学生退学退费的办理手续涉及面较广，各职能部门应加强沟通，共同做好此项工作。